Förstudieformulär

Välkommen till Aspias & Wayas förstudieformulär. Här kommer vi samla in information om er befintliga faktureringsrutiner för att inom kort föreslå en lösning för er. Formulärets data kommer hanteras enligt Wayas gällande GDPR Policy.

Företagsnamn

Fyll i det företagsnamn eller organisationsnummer som intresseanmälan avser:

Företagsnamn/Organisationsnummer *

Företagsuppgifter

Kontaktperson

Titel

E-post

Telefonnummer

Årsomsättning

Vilken bransch tillhör ni?

Beskriv kortfattat er verksamhet

Är ni en del av en koncern?

Kontaktuppgifter till Partner

Kontaktperson hos er *

Roll

E-post *

Telefonnummer *

Kundrelaterade frågor

Vilka typer av kunder fakturerar ni?

Privatpersoner (%)

Företag (%)

Offentlig sektor (%)

Finns organisationsnummer sparat på era kunder och samlar ni alltid in detta?

Är kundnamnen uppdaterade och korrekta i era system?

Har ni uppdaterade och korrekta adresser på era kunder?

Använder ni olika fakturamallar för olika kundgrupper när ni fakturerar? Har ni kontinuerlig slagning på era kunder för upptäcka konkurser etc?

Faktureringsfrågor

Hur många fakturor skickar ni uppskattningsvis per år?

Vad har ni för snittbelopp på era fakturor?

Vad har ni för betalningsvillkor på era fakturor?

Hur ser processen för påminnelse- och kravhantering ut idag för era obetalda fakturor?

Vilka länder skickar ni fakturor till?

Använder ni er utav ett kreditförsäkringsbolag på de fakturor som skickas till utlandet?

Skickar ni många E-fakturor till företag eller privatpersoner?

Har ni ROT/RUT-avdrag på era fakturor?

Har ni någon avvikande fakturering i form utav exempelvis vidarefakturering, avtalsfakturering, omvänd skattskyldighet etc?

Fakturerar ni med tillhörande bilagor?

Hur hanterar ni bokföringen av inkomna betalningar på fakturor?

Fakturerar ni i olika valutor och i så fall i vilka?

När ni ska kreditera era fakturor, sker det utifrån originalfakturan eller skapar ni en generell kredit?

Hur många kreditfakturor skickar ni uppskattningsvis i månaden?

Vilka distributionssätt använder ni er utav i faktureringen? Ange procentuell fördelning (Uppskattat):

Postalt (%)

E-post (%)

E-faktura (%)

Använder ni kassarabatt eller andra avdrag för era kunder?

Förekommer det generella kreditbelopp eller är det alltid kopplade till en fakturarad på en befintlig faktura?

Hur ofta betalas en faktura försent, där ni behöver skicka en påminnelse till er kund?

Ser ni att era kunder anger felaktiga betalningsreferenser som en vanlig företeelse?

Vilka system involveras i er fakturering och hur ser ansvaren internt ut för faktureringsprocessen?

Har ni många fakturor som ligger obetalda i er reskontra idag?

Har ni ett behov av finanseringstjänster såsom fakturaköp?

Vilka leverantörer använder ni idag för er fakturering, kravhantering och finansiering?

Systemfrågor

Om nedanstående frågor enklare kan besvaras av en teknisk involverad person, vem kan vi i så fall kontakta och på vilket telefonnummer?

Affärssystem

Ev. andra faktura/försystem

Ligger själva kundreskontran i detta system?

Har ni andra kringliggande system som är inblandade i er faktureringsprocess och i så fall vilka?

Sker fakturering via andra kanaler såsom E-handel, App etc.

Hur sker avprickning av kundreskontran idag och vilka aktörer är involverade?

Har ert system en befintlig API-integration?

Om API inte finns, kan systemet exportera fakturor, tex med fil?

Har ni tekniskt leverantörer som hjälper er med era fakturarelaterade system idag, i så fall vilka?

Vilken bank har ni och hur sker avprickningen av kundreskontran idag?

Vad ser ni för Utmaningar med befintliga system och arkitektur?

Övriga frågor

Vilka utmaningar upplever ni i er kundreskontrahantering idag?

Hur många personer jobbar idag med fakturaadministration?